運行管理システムは、運送業の業務効率化に大きく貢献できるシステムです。しかし、具体的に何ができるのか、どんな種類があるのかよく知らない人も多いでしょう。そこで本記事では、運行管理システムの主な機能やタイプについて詳しく紹介します。本記事を参考に、ぜひ運行管理システムを導入してください。
運行管理システムでできること
運行管理システムは、運行業務と事務業務を効率的に管理するための多機能なツールです。運行管理システムでできることは大きく運行業務の効率化と事務業務の効率化の二つに分類されます。
運行業務の効率化
運行業務に関する機能では、運行計画の作成や配車管理が行われます。これらの業務は、所要時間やルートなどの情報を把握するため、豊富な知識と経験が必要です。
しかし、運行管理システムのシミュレーション機能により、データベースをもとにした効率的な運行計画が可能となります。これにより、従業員の作業時間を大幅に削減可能です。
また、交通情報とドライバーの位置情報をリアルタイムで把握することで、事故や渋滞が発生した際にも迅速に代替ルートを指示できます。これにより、業務の停滞を防ぐ役割を果たします。
とくに、輸送業や旅客輸送業向けに設計されているため、業種特有の専門的な作業にも対応可能です。たとえば、輸送用トラックと倉庫の連携をスムーズにする倉庫連携機能や、タクシーチケットの請求書を簡便に発行できる売掛金管理機能などがあります。
事務業務の効率化
一方、事務業務に関する機能では、従業員のシフト管理や給与計算などの基本的な事務業務のほか、運転日報やCO2削減報告書などの専門的な業務も管理できます。
これにより、バラバラに管理されていたデータを一元化し、業務の迅速化と効率化を実現します。
運行管理システムの主な機能
運行管理システムは、運行業務を効率化するための基本機能を多数搭載しています。主な機能は以下のとおりです。
運行管理機能
運行管理機能では、データベースをもとにしたシミュレーションにより、無駄のない運行計画を作成します。この機能により、運行計画の作成にかかる業務時間が大幅に削減され、効率的な運行が可能になります。
配車管理機能
次に、配車管理機能は、詳細なシミュレーションを通じて最も効率的な配車を算出し、管理します。これにより、トラックやバスの配車台数を減らせます。ドライバーの数も最小限に抑えることで、諸経費を削減可能です。
動態管理機能
動態管理機能は、交通情報とドライバーの現在地をリアルタイムで把握することを可能にします。この機能により、渋滞などの状況が発生した場合でも、本部から迅速に別のルートを指示可能です。これにより、集配車を最適に配置できます。
安全運転管理機能
安全運転管理機能では、ドライバーの運転特性や癖を把握し、実際の運行状況に応じた安全運転指導を行うことができます。社会全体で安全対策が求められる中、運行管理システムのこの機能は、有効な対策を講じるために役立ちます。
日報作成機能
日報作成機能は、ドライバーの日報作成を簡便にします。出発地や目的地、走行距離、ETC情報、ガソリン情報などを外部機器から自動で取得できるようになるのです。これにより、ドライバーの負担が軽減され、業務の効率が向上します。
分析・レポート作成機能
さらに、分析・レポート作成機能では、システム上で管理されているさまざまな情報やデータを分析し、その結果をレポート形式でまとめることが可能です。この機能は、業務の見直しや経営改善に役立つ資料として活用されます。
運転手台帳作成機能
最後に、運転手台帳作成機能は、各ドライバーの運転手台帳をシステム上で作成できます。これにより、健康診断結果や免許の更新期などを効率的に管理できるようになります。
運行管理システムのタイプ
運行管理システムには、導入される機能の内容に応じて大きく三つのタイプがあります。それぞれのタイプは、企業のニーズや目的に応じたシステム導入を可能にします。
パッケージ型
まず、パッケージ型は多くの機能があらかじめ搭載されているシステムです。このタイプは、運行業務に必要な基本機能だけでなく、事務業務に関する機能も幅広くカバーしています。
そのため、ひとつのシステムで運行管理と関連する事務作業を一元管理できるのが大きな利点です。多機能性を求める企業や、さまざまな業務を効率的に処理したいと考える場合に適しています。
カスタマイズ型
次に、カスタマイズ型では、システムに導入可能な機能のなかから自社に必要なものだけを選択して導入することができます。この柔軟性は、予算やニーズ、導入規模に合わせてシステムを最適化できる点が大きな魅力です。
企業の成長や変化に応じて機能を追加・変更できるため、長期的に見てもコストパフォーマンスがよい選択肢となるでしょう。
特化型
最後に、特化型は特定の機能に特化しているため、非常に低価格で導入可能です。必要な機能が明確で、その機能に絞って運用したい企業には最適な選択肢となります。
無駄を省き、コストを抑えながら特定の業務を効率化できるため、小規模な運営や特定の業務に焦点を当てる場合にとくにおすすめです。
まとめ
運行管理システムは、運送業務の効率化に大きく寄与する多機能ツールです。主に運行業務と事務業務を効果的に管理し、運行計画や配車の最適化、動態管理、安全運転指導など、さまざまな機能を提供します。さらに、パッケージ型、カスタマイズ型、特化型といった多様なタイプから、自社のニーズに最適なシステムを選ぶことができます。これにより、業務の一元化やデータの分析が可能になり、経営改善につながるでしょう。
