| 会社名 | 株式会社キャブステーション |
|---|---|
| 住所 | 〒169-0074 東京都新宿区北新宿2-21-1 新宿フロントタワー4階 |
| 電話番号 | 03-6897-5896 |
トラックキングでは、クラウド型トラック運用管理システムを提供しています。インターネット上で誰でも簡単に管理でき、さまざまな情報がリアルタイムで把握することが可能です。この記事では、トラックキングの魅力や機能について詳しく紹介します。トラックの運行管理で悩みを抱えている方は、参考にしてみてください。
ランニングコストの削減に貢献
トラックキングは、貸切バスの運行管理システムであるバスキングで培ったノウハウを活かし、トラック版の運行管理システムを開発しました。トラックキングの運行管理システムでは、トラックの予約管理・車両配車管理・運行指示書・請求書の作成など、インターネット上で誰でも簡単に管理することが可能です。
また、配車の状況がリアルタイムおよび一目で把握でき、監督官庁へ提出する書類も簡単に発行できます。ランニングコストの安い運行管理システムを導入したいトラック会社のために、低価格でのスタートを実現させています。
ランニングコストの削減を実現
トラックの保有数が少ないトラック会社でも導入しやすいように、必要最低限の機能を搭載し、価格設定を抑えています。トラックキングの価格は、初期費用が5万円、月額費用が3アカウントまでが1万2,000円です。
1アカウントプラスするごとに2,000円追加されます。料金には、バージョンアップ料、バックアップ費用が含まれます。車両の登録台数が50台以上の場合は別途見積りとありますので注意しましょう。また、月々の使用料金は、経費として計上することが可能です。
省力化・人件費の削減
トラックキングを活用すると、入力作業や確認作業の効率が上がります。マンパワーに頼った業務を省力化することが可能なので、人件費の削減にもつながるでしょう。また、バージョンアップも自動的にアップデートされます。
改新や変更が多い各省庁の新基準にも、常に対応することが可能です。システムのバージョンアップはASPセンターで自動的に行い、バージョンアップ費用も無償となっています。
いつでもどこでも管理可能
インターネット回線が使える場所であれば、リアルタイムでの管理が可能です。訪問先で配車状況の確認もできます。また、現在使用しているパソコンやスマートフォンでの利用も可能です。サーバーやクライアント間のデータは、SSL経由で送受信されるしくみとなっています。
乗務記録もどこからでも入力できるため、乗務の合間に運行結果を入力すれば、日報報告などの紙ベースでの処理は不要となります。
使いやすさ重視だからこそ機能は最小限
トラックキングの運用管理システムは、運送会社からの要望に沿って、運行管理や売上管理、実績集計など必要最低限の機能を取り揃えました。
また、パソコンが苦手な方や初めて使用する方でも簡単に操作できるように、使いやすさを重視しているため業務の効率化を実現させることが可能です。トラックキングの主な機能を紹介します。
運行台帳
車両別に、配車状況を一覧で表示します。該当の部分にマウスを合わせると、日時や目的地などの詳細が表示されます。配車入力・運転手入力・編集やキャンセルなどが、誰でも簡単にできるのです。車両と乗務員を、2つの台帳を使用して表裏一体で管理でき、スケジュール登録を台帳上で行うことも可能です。
予実管理
運行計画と運行実績データを保存し、運転日報データに反映することが可能です。
売上管理
請求項目を、年別・月別・顧客別に一覧表示できます。入金管理や請求書を発行する作業も簡単に済ませることが可能です。
実績集計
車両別・乗務員別に実績一覧を表示できます。年別・月別に表示させることも可能です。輸送実績報告書も１クリックのみで簡単に発行できます。
必要な書類をすぐに発行できる
トラックキングでは、監督官庁への提出書類も簡単に発行でき、業務の簡素化が実現します。
主要な必要帳簿の作成
トラックキングでは、主要な必要帳簿類を作成することが可能です。運行指示書・点呼記録・乗務記録票などを、管理画面から印刷することが可能です。管理画面からすぐに発行できるので、作成時間を短縮でき、作業ミスを減らせるでしょう。請求書の発行や入金管理もできます。
誰でも簡単に操作
使いやすさを重視しているため簡単に操作でき、パソコンが苦手な方でもすぐに入力作業ができるようになるでしょう。トラックごとに線引き表示されるため、予約状況をひと目で確認することが可能です。トラックの空き状況や時間単位での稼働状況を確認できるため、二重配車の防止にもつながります。
まとめ
トラックキングについて紹介しました。トラックキングはクラウド型のトラック運行管理ができるため、いつでもどこでも運行管理が可能です。パソコンが苦手な方でも簡単に操作できるようになっているため、業務の効率化を実現できるでしょう。
また、提出書類はすべて出力が可能で発行も簡単に済ませられます。機能は必要最小限ですが、低価格で使用できるため、トラックの保有台数が少ないトラック会社でも安心して始められるでしょう。
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