【PR】指示書作成まで簡単！運送会社の業務改善に役立つ運行管理システムとは？

指示らくネットの運行管理機能や配車機能を利用すれば、運行スケジュールの作成や管理、配車などの業務が簡単に行えるようになります。ルート間の距離や時間を自動的に計算してくれるので、スケジュールや見積もりのシミュレーションとしても活用できます。

これまで、管理者が情報を収集していた手間やドライバーと連絡を取る手間なども大幅に減らすことができるので、運行管理業務や配車管理業務にかかる作業時間の短縮にも繋がるでしょう。

乗務前、乗務後いずれも対面点呼ができない場合などには運行指示書の作成が必須となりますが、これも運行管理者にとって大きな負担になっていました。

指示書は、慣れている方でも1件作成するのに1時間程度かかることも珍しくありませんでしたが、指示らくネットを使えば簡単な操作で作成ができるので、その時間を短縮することができます。

簡単な操作で指示書の作成ができるので、新人や初めて指示書を作成する方でも問題なく業務が行えるというのも、指示らくネットを導入するメリットです。Google Mapと連動しており、急な工程変更があった場合でもすぐに変更の対応ができるようになっています。

さらに区間ごとに高速と一般ルートの切り替えを行うことや、高速道路上のSAやPAを探し出して休憩地としてアシスト表示することもできるほか、ルート情報を活用した休憩地の自動設定も可能です。そのため土地勘がないエリアでの指示書作成でも不便さを感じることなく、誰でもスムーズに指示書作成業務が行えるようになるでしょう。

運行スケジュールにおいてのドライバーの運転時間・拘束時間等を把握することができ、労働状況の把握や改善に役立てることも可能です。さらに法令遵守チェック機能が搭載されているため、該当するドライバーがいる際はアラートが通知され、法令を遵守した運行を指示できるようになります。

たとえば「連続運転時間が4時間を超えた場合、拘束15時間を週2回超えた場合などにアラートを通知し、高速道路上のSA・PAを探し出し、トラックの休憩場所として自動設定ができる」という機能などがあります。これによりドライバーの安全や健康にも配慮でき、運送業界が取り組まなければならない安全対策にも対応できるでしょう。