| 会社名 | 株式会社ブッキングブック |
|---|---|
| 住所 | 〒100-0005 東京都千代田区丸の内1-6-5 丸の内北口ビルディング 9FWeWork |
ブッキングブックは、大手企業でも導入されている配車管理システムです。使いやすさや操作画面の見やすさが追求されており、パソコンが苦手な方でもマウス操作で配車ができます。本記事ではブッキングブックの特徴と魅力を詳しく紹介します。運行管理システムの導入をご検討中の方にとっては必見の内容なので、ぜひ最後までご覧ください。
スポット取引の配車を得意としている
ブッキングブックは、一画面でドライバーの空き状況と抱えている案件状況を確認、配車ができるわかりやすさが追求された配車管理システムです。請け負った仕事を片っ端から案件登録していくだけで、配車ミスを未然に防ぐことができます。
スケジュール表にメモ用紙を貼り付けるかのような感覚で配車ができるため、ドライバーごとの空き状況が確認しやすく、既に手一杯なのか、まだまだ案件を受注できる余裕があるのかを視覚的に判断することが可能です。
マウスでかんたんに操作できてわかりやすい
ブッキングブックはパソコンが苦手な人でも簡単に配車ができるよう、マウス操作に対応している配車管理システムです。メモ用紙をスケジュール表に貼り付けていく感覚で簡単に配車表が作成できるため、操作が簡単で導入に手間取らない運行管理システムをお探しの方に最適です。ここではブッキングブックの機能を詳しく紹介します。
ひな形登録機能
ブッキングブックにはひな形登録機能が用意されており、何度も受ける案件や似たような案件が複数ある場合は、ひな形登録をしておくことで簡単に配車ができます。急な案件だけでなく継続的に同じ荷主さんから仕事を受けている場合は、ひな形登録を活用することで大幅な配車業務負担軽減が期待できます。
請求書発行
ブッキングブックでは、配車管理だけでなく請求書の発行もできます。請求書は、荷主と請求期間、レイアウトを選んで入力するだけです。表計算ソフトなどが使いこなせない方でも簡単に発行可能です。
過去運賃検索機能
ブッキングブックには、運賃の問い合わせ対応に便利な過去運賃計算機能が搭載されています。急に運賃の問い合わせが来てもすぐに検索し返信が可能なため、荷主さんからの信頼が落ちる心配がありません。過去の運賃をデータで残しておくことで、業務の効率化はもちろん同時にペーパーレス化を進めることが可能です。
日報入力機能
ブッキングブックには、日報入力機能が搭載されており配車データから簡単に日報の作成が可能です。ブッキングブックで作成した日報は、そのままブッキングブック上で給与計算に活用できます。労働状況を管理しやすくなるため、残業代の未払いや手当の支給ミスの予防が期待できます。
損益一覧機能
ブッキングブックには、月次で車両とドライバーごとの経費、全体経費を入力することで損益を一覧形式にして確認することができる損益一覧機能が搭載されています。荷主別、車両別、ドライバー別、傭車先別に損益を計算できるため、無駄な経費が一目でわかり業績アップが期待できます。
無料の体験プランを提供している
運行管理システムを選ぶ際に月々のランニングコストがどのくらいかは欠かせないポイントかと思います。そこで最後にブッキングブックの利用に係る費用について紹介します。運行管理システムをご検討中の方はぜひ参考にしてください。
価格体系
ブッキングブックの価格体系は会社の規模、利用する車両台数によって決まります。月額料金は20台以下が4万円、21台～30台までが5万円、31台～50台までが6万円、51台～75台までが6万5,000円、76台～100台までが7万円、101台～150台までが7万5,000円です。導入時のみ、別途トラック台数に応じた初期費用がかかります。
なお、ブッキングブックを使用するサーバーは標準が共有サーバーとなっていますが、自社専用のサーバーで利用したい場合は、追加の初期費用20万円と月額料金に別途サーバー代を上乗せすることで専用サーバーを用意してもらうことができます。
無料の体験プランあり！
ブッキングブックでは、導入を迷っている方のために無料の体験プランを用意しています。無料の体験プランは2種類あり、ライトプランの無料体験では配車表と請求書などの発行機能を最大7日間試すことができ、エキスパートプランの無料体験では配車と請求書の作成、給与計算などの機能を制限なく1か月間利用することができます。
利用を検討する際は、まず無料体験プランを申し込んで実際に使い勝手を試してみましょう。なお、エキスパートプランの無料体験は、原則運送会社限定となっており、申し込み時に社名を記入することが必須条件となっているので注意してください。
まとめ
本記事では、ブッキングブックの特徴について紹介しました。ブッキングブックは使い勝手と画面の見やすさが追求された配車管理システムです。配車管理経験がない方でも直感的に配車ができるため、とにかく使いやすい簡単な配車管理システムをお探しの方に最適です。ブッキングブックには、ライトプランが無料で試せる体験版が用意されています。実際に触ってみた方が使い勝手がわかるため、導入を検討する際は考える前に、まずは体験版に申し込んで試してみてはいかがでしょうか。
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