運送業界において、ドライバーの労務管理は重要な課題のひとつです。本記事では、運送業の労務管理における3大課題に焦点を当て、効率化を実現する具体的な方法を紹介します。また、活用すべき最新ツールも、あわせて解説しました。運行管理担当者が知っておくべき実践的な解決策を、この機会にぜひ確認してください！
ドライバーの労務管理における主な3つの課題
運送業界での労務管理は、運行管理者にとって避けて通れない重要な業務です。
ここからは、労務管理における3つの課題について、詳しく解説します。
長時間労働が把握できず過労のリスクが増大
ドライバーの過労による事故は、運送業界全体の問題です。長時間労働が当たり前になりがちな現場では、運行管理者が労働時間を正確に把握できていないケースも少なくありません。
その結果、ドライバーの体調不良や集中力の低下につながり、安全運行が損なわれるリスクが高まります。
勤怠管理が非効率：デジタル化の遅れが改善を阻害
多くの運送会社では、いまだに手書きや紙ベースの勤怠管理が行われていることも珍しくありません。
この方法ではデータ入力ミスや確認作業に時間がかかり、管理者の負担が増えるだけでなく、正確な記録が難しくなる場合もあります。デジタル化が遅れると、業務全体の効率が悪化する恐れがあります。
複雑な法令遵守の必要性
働き方改革関連法をはじめ、運送業界でも、労働基準法や労働時間規制など、多くの法令に準拠する必要があります。
とくに2024年問題として知られる時間外労働の上限規制は、多くの会社にとって新たな課題といえるでしょう。これらの規制を守らないと、企業の信用低下や罰則の対象になる危険性があります。
2024年問題と労務管理が重要な3つの理由
2024年問題に適切に対応するためには、労務管理がこれまで以上に重要になります。
以下では、その理由を3つの観点から解説します。
法令違反を防ぎ企業の信頼を守るため
2024年問題における最大のポイントは、時間外労働の上限規制です。この規制に違反すると、罰則の対象となるだけでなく、企業の信頼を損なう危険性があります。運送業界は社会のインフラを支える重要な役割を果たしているため、法令を遵守する姿勢が求められます。
運行管理者としては、労働時間を正確に管理し、法令違反を未然に防ぐ体制を整えることが不可欠です。
ドライバーの健康を守り離職率を低下させるため
長時間労働や不規則なシフトは、ドライバーの健康に大きな影響を及ぼします。過労が原因で体調を崩すドライバーが増えれば、離職率が上昇し、人手不足がさらに深刻化します。
これを防ぐには、適切な労務管理を通じて、ドライバーの健康を守ることが重要です。休憩時間や勤務時間をきちんと管理し、無理のないスケジュールを作成することで、ドライバーが安心して働ける環境を提供しましょう。
運送業務の効率化とコスト削減を実現するため
労務管理が適切に行われると、業務全体の効率化とコスト削減が可能になります。たとえば、無駄のない運行計画や労働時間の最適化によって、人件費や燃料コストを抑えることが可能です。
また、ドライバーの労働環境を改善することで、生産性の向上も期待できるでしょう。効率的な労務管理は、短期的なコスト削減だけでなく、企業の持続可能性を高める長期的な効果ももたらします。
労務管理に運行管理システムを導入するメリット3選
運送業界での労務管理は複雑で、時間や手間がかかる業務のひとつです。これらの課題を解決するために、運行管理システムを導入する企業が増えています。
ここからは、運行管理システムがもたらす、3つの主要なメリットを解説します。
リアルタイム勤怠把握で管理効率を向上
運行管理システムを導入すると、ドライバーの勤務状況や休憩時間を、リアルタイムで把握できます。
また、勤務時間のデータが即時に反映されるため、管理者の迅速な意思決定にも効果的です。たとえば、過労リスクがあるドライバーに対して休憩指示を即座に出せるようになり、働きすぎによる事故や健康問題を未然に防げます。
法令遵守をサポートする機能
運行管理システムは、法令遵守をサポートする機能を備えています。
また、労務状況に基づいたアラートを発する機能を活用すれば、管理者は法令に抵触する可能性のある運行スケジュールを事前に修正できます。これにより、企業の信頼性を守りつつ、罰則やトラブルを回避することが可能です。
業務負担を軽減し現場を効率化
運行管理システムの導入は、管理者の業務負担を大幅に軽減します。手作業による煩雑なデータ入力や記録作成を自動化することで、時間の節約にもつながります。
また、システムが蓄積したデータを分析することで、効率的な運行計画の立案にも役立ちます。これにより、無駄な運行やコストの削減だけでなく、ドライバーにとっても働きやすい環境を提供できるでしょう。
まとめ
運送業界でのドライバー労務管理では、長時間労働の把握不足、非効率な勤怠管理、複雑な法令遵守への対応といった課題が挙げられます。これらを解決するためには、運行管理システムの導入が非常に効果的です。システムを活用すれば、リアルタイムでの勤怠把握が可能となり、過労防止や管理効率の向上が実現します。また、法令遵守をサポートする機能により企業の信用を守り、業務負担を軽減することで現場を効率化できます。ドライバーの労務管理を適切に行い、法令を遵守することは、企業の成長と持続可能性を支える重要なポイントです。効率的な労務管理を実現するために、最新の運行管理システムの導入を検討してはいかがでしょう。
